Vacatures voor Juridisch Secretaresse gezocht?
Als juridisch secretaresse de juiste vacature vinden is geen gemakkelijke opgave. Kom er maar eens achter welk advocatenkantoor er in uw regio is.
En dat ook nog eens professioneel met haar ondersteunende personeel omgaat. Waar het geen doorgangshuis is en waar ruimte is om bijvoorbeeld part-time
te werken. Voor de kortste weg naar de meest interessante vacatures is www.secretaresse-banen.nl
de juiste weg. Sinds 1988 zijn wij nationaal en internationaal actief in de bemiddeling van secretaresses voor de zakelijke dienstverlening
(o.a notariaat en advocatuur).
Als landelijk werkend werving – en selectiebureau beschikken wij over een groot netwerk van trouwe opdrachtgevers die regelmatig bij ons aankloppen
met een interessante vacature. Op onze sites treft u dan ook met grote regelmaat nieuwe vacatures aan binnen het notariaaat, advocatuur,
belastingadvieskantoor, makelaardij etc.
Petra van Onna is als senior consultant het startpunt voor uw oriëntatie op een nieuwe uitdagende positie. Met haar grote netwerk kan zij u optimaal
adviseren en actief bemiddelen naar een nieuwe job. Het tempo van de procedure bepaalt uzelf uiteraard. Wilt u weten of er ook een vacatures voor u is?
Neem dan geheel vrijblijvend contact op tijdens kantooruren met Petra van Onna, op nr. 0297 – 250062 of ’s avonds op haar mobiele nummer: 0621-866611.
Via de zoekmodule op de website: www.secretaresse-banen.nl zoekt u op regio en functie naar uw ideale nieuwe baan. Voor een gesprek op een tijdstip dat het u schikt, vult u een terugbel formulier in [bel mij knop]. Wij hopen snel met u in contact te komen.
-
In deze bruisende organisatie is het secretariaat de spil van de organisatie.
- Draagt zorg voor het inkomende telefoonverkeer,
- Beheert de vergaderruimtes,
- Bestelt de kantoorartikelen,
- Beheert de website,
- Ontvangt de gasten,
- Onderhoudt de agenda’s van de Managing Partners en de Consultants.
- Daarnaast bereid je als junior secretaresse interne en externe meetings voor en ondersteun je facilitaire zaken
-
Als secretaresse / management assistent ben je verantwoordelijk voor de optimale ondersteuning van het management team bij alle voorkomende werkzaamheden. Je beheert o.a. hun agenda’s en bent verantwoordelijk voor het inplannen van afspraken en overleggen. Je bereidt voor diverse vergaderingen de agenda voor en notuleert de vergadering. Tevens verzorg je de zakelijke correspondentie.
Je verzorgt de administratie van alle binnenkomende projecten en pakt zelf diverse projecten op. Je denkt mee over oplossingen en zorgt ervoor dat de communicatiestroom tussen de projectmanagers en sales- /accountmanagers op een adequate manier verloopt.
Daarnaast vallen ook sales gerelateerde werkzaamheden binnen jouw takenpakket. Je ondersteunt op alle fronten onze sales- /accountmanagers en neemt zo veel mogelijk werk uit handen. Je beheert en verwerkt alle binnenkomende informatieverzoeken en verzorgt correspondentie inzake offertes en overeenkomsten. -
- Je biedt volledige ondersteuning aan de directievoorzitter (o.a. agenda- en mailbeheer)
- Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, notulering en uitwerking van de daaruit voortvloeiende actiepunten voor diverse vergaderingen (DT, RvC, Staf en Ledenraad)
- Organiseren en coördineren van diverse bijeenkomsten en overleggen
-
In deze veelzijdige functie ondersteun je twee Vice Presidents en enkele managers en werk je nauw samen met de management assistant die de directie van deze werkmaatschappij ondersteunt. De voertaal in deze organisatie is Engels.
Een greep uit de werkzaamheden- Agendabeheer
- Telefoonbehandeling
- Correspondentie
- Voorbereiden van presentaties
- Boeken van vluchten, hotels, vervoer, visa etc.
- Organiseren van (internationale) meetings
- Reserveren van vergaderruimtes
- Ontvangen van gasten
- Verzorgen van koffie/thee/lunch
- Archiveren
-
We zijn op zoek naar een directiesecretaresse ter ondersteuning van de algemeen directeur en de commercieel directeur. Je ondersteunt de directie op secretarieel gebied in de breedste zin des woords. Je neemt waar mogelijk werk uit handen, gaat pro actief te werk en je hebt aan één woord genoeg. Je schakelt snel, bent accuraat en je hebt een vrolijk en opgewekt karakter.
Een greep uit de werkzaamheden- Agendabeheer
- Het organiseren van vergaderingen
- Correspondentie
- Het redigeren van teksten
- Het samenstellen van presentaties en nieuwsbrieven
- Telefoonbehandeling
- Postverwerking
-
Als zelfstandig consultant ben je verantwoordelijk voor het gehele werving- en selectieproces, waardoor jouw werkzaamheden zeer afwisselend en interessant zijn. Binnen de verantwoordelijkheid valt het benaderen van nieuwe relaties en het managen en uitbouwen van bestaande relaties. Daarnaast begeleid je de relaties met het opstellen van de functieprofielen en het zoeken, screenen en interviewen van de geschikte kandidaten. En uiteraard coördineer je het selectieproces tussen kandidaten en opdrachtgevers van A-Z.
-
- Als management assistent ben je de persoonlijke steun en toeverlaat op secretarieel en administratief gebied voor één van de directeuren.
- Door voor onder andere een efficiënte agendering, communicatie, verslaglegging en planning van afspraken en vergaderingen te zorgen ben jij degene die orde schept in de dagelijkse werkzaamheden.
- Tot je takenpakket behoort ook het boeken van zakenreizen, het uitvoeren van personeelszaken, de inkoop van kantoorartikelen, het aanvragen van ordernummers voor de facturering en het organiseren van evenementen/bijeenkomsten.
- Jij bent het gezicht van de afdeling, zowel intern als extern voor leveranciers.
- Je rapporteert rechtstreeks aan één van de directeuren. Je komt te werken in een hecht team van management assistentes en vervangt elkaar bij afwezigheid.
De nieuwe uitdagende vacature juridisch secretaresse die u zocht stond er niet tussen? Geen probleem, onze hoofdsite bevat nog tientallen andere vacatures. Op www.secretaresse-banen.nl kunt u zelf gemakkelijk onze database benaderen en selecties maken op basis van ervaring, opleiding, provincie en type werkzaamheden. En als ook daar uw droombaan niet tussenstaat neem dan contact met ons op want dan gaan we zeer actief op zoek naar een nieuwe uitdaging voor u.
Vacatures Secretaresse per regio
Meer informatie voor werkgevers.
Uw vacature breed onder de aandacht? Meld nu uw secretariële vacature aan. Secretaresse Banen werkt landelijk en op "no cure no pay –basis". We hebben een groot bereik en hebben veel advertentieruimte ingekocht, dus een hoog bereik in de doelgroep. Zo kunnen we onder andere voor u adverteren in de nieuwsbrief van desecretaresse.nl (bereik van 50.000 secretaresses!!!). Meer weten? Bel met Petra van Onna: 0297 – 25 00 62 of 0621-866 611
Werkzaamheden Secretaresse
De (Juridisch)secretaresse is de steun en toeverlaat van de manager - directeur of een afdeling. Zij regelt zijn (of haar)
afspraken, verzorgt de correspondentie en ondersteunt hem bij de planning van het werk of een specifieke opdracht. Zij kan
tevens "portier" zijn die bepaalt wie wel en niet bij de Medisch naar binnen mag! Omdat iedereen andere wensen heeft voor
ondersteuning, kunnen de taken gelukkig variëren. Eén ding is wel duidelijk: secretaresses zijn onmisbaar!
Werkzaamheden Secretaresse
Salaris Secretaresse
Wat is arbeidsmarktconform binnen de Secretaresse? Aan welk salaris moet ik denken als (assistent) Secretaresse? Uiteraard
is veel afhankelijk van je leeftijd, ervaring, talenkennis etc. Als startsalaris kun je rekening houden met 1600,00 bruto
oplopend tot 3.000 euro voor echte ervaren secretaresses en officemanagers.
Salaris Secretaresse
Secretaresse opleidingen
Over het algemeen heeft een Secretaresse een MBO studie gevolgd. Dat kan bij Schoevers, NCOI, Scheidegger en vele vele andere
instituten. Er wordt soms geschermd met baan- en diplomagarantie. Kijk daarmee uit, want dat zijn vaak lokkertjes, waarin de
kleine lettertjes je het uiteindelijk toch allemaal zelf moet uitzoeken.
Secretaresse opleidingen