Home > Opleidingen voor Secretaresses

Secretaresse opleidingen

Over het algemeen heeft een Secretaresse een MBO studie gevolgd. Dat kan bij Schoevers, NCOI, Scheidegger en vele vele andere instituten. Er wordt soms geschermd met baan- en diplomagarantie. Kijk daarmee uit, want dat zijn vaak lokkertjes, waarin de kleine lettertjes je het uiteindelijk toch allemaal zelf moet uitzoeken.

• Junior Secretaresse - Utrecht Baarn

  In deze bruisende organisatie is het secretariaat de spil van de organisatie.

  • Draagt zorg voor het inkomende telefoonverkeer,
  • Beheert de vergaderruimtes,
  • Bestelt de kantoorartikelen,
  • Beheert de website,
  • Ontvangt de gasten,
  • Onderhoudt de agenda’s van de Managing Partners en de Consultants.
  • Daarnaast bereid je als junior secretaresse interne en externe meetings voor en ondersteun je facilitaire zaken

• Ervaren secretaresse / management assistent Utrecht

  Als secretaresse / management assistent ben je verantwoordelijk voor de optimale ondersteuning van het management team bij alle voorkomende werkzaamheden. Je beheert o.a. hun agenda’s en bent verantwoordelijk voor het inplannen van afspraken en overleggen. Je bereidt voor diverse vergaderingen de agenda voor en notuleert de vergadering. Tevens verzorg je de zakelijke correspondentie.
  
  Je verzorgt de administratie van alle binnenkomende projecten en pakt zelf diverse projecten op. Je denkt mee over oplossingen en zorgt ervoor dat de communicatiestroom tussen de projectmanagers en sales- /accountmanagers op een adequate manier verloopt.
  
  Daarnaast vallen ook sales gerelateerde werkzaamheden binnen jouw takenpakket. Je ondersteunt op alle fronten onze sales- /accountmanagers en neemt zo veel mogelijk werk uit handen. Je beheert en verwerkt alle binnenkomende informatieverzoeken en verzorgt correspondentie inzake offertes en overeenkomsten.
  

• Directiesecretaresse - Overijssel Dedemsvaart

  • Je biedt volledige ondersteuning aan de directievoorzitter (o.a. agenda- en mailbeheer)
  • Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, notulering en uitwerking van de daaruit voortvloeiende actiepunten voor diverse vergaderingen (DT, RvC, Staf en Ledenraad)
  • Organiseren en coördineren van diverse bijeenkomsten en overleggen

• Secretaresse - Noord Holland Amsterdam

  In deze veelzijdige functie ondersteun je twee Vice Presidents en enkele managers en werk je nauw samen met de management assistant die de directie van deze werkmaatschappij ondersteunt. De voertaal in deze organisatie is Engels.
  
  Een greep uit de werkzaamheden

  • Agendabeheer
  • Telefoonbehandeling
  • Correspondentie
  • Voorbereiden van presentaties
  • Boeken van vluchten, hotels, vervoer, visa etc.
  • Organiseren van (internationale) meetings
  • Reserveren van vergaderruimtes
  • Ontvangen van gasten
  • Verzorgen van koffie/thee/lunch
  • Archiveren

• Directiesecretaresse - Zuid Holland Leidschendam

  We zijn op zoek naar een directiesecretaresse ter ondersteuning van de algemeen directeur en de commercieel directeur. Je ondersteunt de directie op secretarieel gebied in de breedste zin des woords. Je neemt waar mogelijk werk uit handen, gaat pro actief te werk en je hebt aan één woord genoeg. Je schakelt snel, bent accuraat en je hebt een vrolijk en opgewekt karakter.
  
  Een greep uit de werkzaamheden

  • Agendabeheer
  • Het organiseren van vergaderingen
  • Correspondentie
  • Het redigeren van teksten
  • Het samenstellen van presentaties en nieuwsbrieven
  • Telefoonbehandeling
  • Postverwerking

• Consultant (ondernemer) Mijdrecht

  Als zelfstandig consultant ben je verantwoordelijk voor het gehele werving- en selectieproces, waardoor jouw werkzaamheden zeer afwisselend en interessant zijn. Binnen de verantwoordelijkheid valt het benaderen van nieuwe relaties en het managen en uitbouwen van bestaande relaties. Daarnaast begeleid je de relaties met het opstellen van de functieprofielen en het zoeken, screenen en interviewen van de geschikte kandidaten. En uiteraard coördineer je het selectieproces tussen kandidaten en opdrachtgevers van A-Z.

• Management Assistent - Noord Holland Amsterdam

  • Als management assistent ben je de persoonlijke steun en toeverlaat op secretarieel en administratief gebied voor één van de directeuren.
  • Door voor onder andere een efficiënte agendering, communicatie, verslaglegging en planning van afspraken en vergaderingen te zorgen ben jij degene die orde schept in de dagelijkse werkzaamheden.
  • Tot je takenpakket behoort ook het boeken van zakenreizen, het uitvoeren van personeelszaken, de inkoop van kantoorartikelen, het aanvragen van ordernummers voor de facturering en het organiseren van evenementen/bijeenkomsten.
  • Jij bent het gezicht van de afdeling, zowel intern als extern voor leveranciers.
  • Je rapporteert rechtstreeks aan één van de directeuren. Je komt te werken in een hecht team van management assistentes en vervangt elkaar bij afwezigheid.